Mohlo by vás také zajímat
Konec rutinní práce? Agenti AI už dnes mění fungování firem
5. února 2025Místo pasivního zpracování informací, bude AI autonomně rozhodovat, plánovat a jednat bez přímého lidského dohledu. Tento posun otevírá nové možnosti…
Google bude bez Chromu?; ve VW se čekají bouře a EDF se odvolává u ÚOHS aneb souhrn ekonomických událostí 47. týdne 2024
Libor Akrman 22. listopadu 2024Pozor na AI, varuje ECB; MMR dostalo pokutu za zpackanou digitalizaci; EDF podala rozklad u ÚOHS; prezidentu Pavlovi e nezdá…
Další krok na cestě k digitalizaci, elektronické podpisy se stávají stále běžnějšími
Libor Akrman 23. října 2024Lidé si za roky používání internetu zvykli, že v online prostředí číhá nebezpečí na každém rohu. Během posledních let se…
- ROZHOVOR
Radim Neubauer (Notářská komora ČR): V digitalizaci notářství jsme evropskými lídry
Notáři budou moci provádět část zápisů v elektronické podobě. Bude zejména možné založit obchodní společnost on-line, distančním způsobem lidé zařídí i další úkony ve fungování firem. O tom, co vše novela k digitalizaci notářské činnosti přináší, jsme si povídali s prezidentem Notářské komory ČR Radimem Neubauerem.

Je to pár dní, co Senát schválil novelu k digitalizaci notářské činnosti. Účinnosti by měl nabýt od září a notáři tak budou již za pár týdnů moci provádět část zápisů v elektronické podobě.
Změna notářského řádu navazuje na zákon o právu na digitální služby, díky kterému lidé získají právo řešit úřední věci výhradně elektronicky.
„Konkrétně si lidé budou moci založit z domova obchodní společnost. Zájem čekáme hlavně o běžné společnosti s ručením omezeným, dále bude například možná on-line účast na valné hromadě. Novela notářského řádu občanům také velmi usnadní vyřízení apostily. A nově bude Notářská komora vést Evidenci ověřených podpisů a Sbírku dokumentů,“ říká v rozhovoru pro Peak.cz Radim Neubauer, prezident Notářské komory ČR.
Podle jeho slov je Česko v digitalizaci legislativních záležitostí v Evropě jedna z nejrychlejších zemí. Takto digitalizované služby mají zatím pouze v Rakousku, od příštího roku je pak zavede také Německo a možná také i Španělsko.
Jak hodně vstupuje digitalizace do oblasti legislativy?
Dá se říci, že v české legislativě je notářství z pohledu objemu nabízených služeb on-line vlastně průkopníkem digitální transformace. Lidem právo na digitální služby dává zákon. Běžný občan zatím ale zná a využívá hlavně elektronický podpis či datovou schránku.
Radim Neubauer |
![]() Vystudoval Právnickou fakultu Univerzity Karlovy, Aledo High School v Illinois (USA) a Gymnasium Liebigschule ve Frankfurtu nad Mohanem. Od roku 2015 je prezidentem Notářské komory ČR. |
Přispěla k tomu pandemie, nebo jde o přirozený proces?
My jsme na potřebu digitální transformace notářské činnosti upozorňovali již před pandemií, ale větší ohlas jsme na toto téma nezaznamenali. Pak ale přišla pandemie a s ní situace, kdy fungovali hlavně ti, kdo se již v on-line prostředí pohybovali, případně do něj přecházeli.
Takže covidová omezení tomuto přechodu určitě výrazně pomohla. Myslím, že časem by k digitalizaci některé notářské agendy došlo, ale pravděpodobně by ten proces nebyl tak rychlý.
Aktuálně prošel sněmovnou zákon umožňující založení s.r.o. online. Kdy vstoupí v platnost a co vše přináší?
Zákon už prošel i Senátem a čeká na podpis prezidenta. Od září tedy část notářské agendy bude možné vyřídit na počítači bez fyzické návštěvy kanceláře. A notáři budou oprávněni některé zápisy sepisovat v elektronické podobě.
Konkrétně si tedy lidé budou moci založit z domova obchodní společnost. Zájem čekáme hlavně o běžné společnosti s ručením omezeným, dále bude například možná on-line účast na valné hromadě. Novela notářského řádu občanům také velmi usnadní vyřízení apostily a nově bude Notářská komora vést Evidenci ověřených podpisů a Sbírku dokumentů. Ta bude obsahovat údaje o zápisech a oba dva rejstříky se zpřístupní veřejnosti. Lidé si tedy budou smět ověřovat pravost ověřovací doložky nebo i notářského zápisu, čímž se zvýší ochrana proti podvodům.
Videokonferenční akt
Jak to celé on-line zakládání a valné hromady tedy budou fungovat v praxi?
Notářská komora pro nejvyšší možnou úroveň zabezpečení a ověření identity vybudovala vlastní zabezpečený komunikační kanál s víceprvkovým ověřením. Žadatel se s notářem spojí videokonferencí a následně bude kontrolována jeho identita, pravost předložených dokumentů i to, že se jedná o jeho svobodnou vůli.
Nebude tedy stačit pouze vyplnění nějakého webového formuláře, kde by mohl kdokoliv napsat třeba i fiktivní údaje, odklikal, co potřebuje, a vytiskl si notářský zápis. Takové návrhy tady dříve od různých subjektů byly, ale právě kvůli problému se zabezpečením nebyly akceptovány.
Již několik let se o tomto zákonu hovoří, proč to nešlo dříve?
Novelizovat notářský řád bylo v rukou zákonodárců a my jsme rádi, že nás vyslyšeli. Samozřejmě to mohlo být dříve, ale i později, s velkou pravděpodobností tu určitá vůle už byla a pandemie situaci urychlila.
Každopádně by byla škoda nevyužívat dostupné technologie a nezlepšovat lidem kvalitu života či neusnadnit komunikaci s úřadem hendikepovaným občanům.
Co vše kromě založení s. r. o. může být nebo bude zdigitalizováno?
Zatím se jedná o zakládání obchodních společností a možnost konání valných hromad on-line, bez nutnosti fyzické přítomnosti v kanceláři notáře, což bude výraznou časovou úsporou pro podnikatele. Dále již nebude nutné osobně navštěvovat notářskou kancelář kvůli ověření pravosti doložky o ověření podpisu nebo pravosti notářského zápisu, zde budeme využívat ověřovací QR kódy.
MOHLO BY VÁS ZAJÍMAT:
Petr Koutný (BSC): Digitalizace dala klientům silné nástroje, bankám ale způsobila vrásky na čele
Česko na křižovatce. Pomůže digitalizace skoncovat s jeho pověstí levné montovny?
Není důvod využít nabídku ke koupi předem založené firmy
Data jsou v bezpečí
Jsou naopak nějaké oblasti, kde to nejde?
Součástí notářské agendy jsou i jednání, na kterých stále považujeme osobní přítomnost za zásadní. A to hlavně kvůli vypjatým emocím. Jsou to hlavně pozůstalostní řízení, u kterých se schází příbuzní, kteří mezi sebou nemusí mít dobré vztahy. Což může umocnit i následné dělení majetku po jejich zemřelém příbuzném.
Notář zde často působí jako jakýsi rodinný mediátor a osobní kontakt zde hraje nemalou roli. Z obdobných důvodů nelze digitalizovat závěti a manželské smlouvy. Bude-li digitalizace žádaná v oblasti zakládání společností a konání valných hromad, lze uvažovat o jejím posunu směrem ke kupním a darovacím smlouvám.
Jak jsou na tom jinde v Evropě? Můžeme si brát někde inspiraci, nebo naopak inspirujeme „zbytek světa“?
Možná to bude znít překvapivě, ale v digitalizaci notářství jsme evropskými lídry. Takto digitalizované služby mají zatím pouze v Rakousku, od příštího roku je pak zavede také Německo a možná i Španělsko.
Klíčovým faktorem při digitalizování služeb je zabezpečení. Jak toto řešíte v legislativě, kde jde velmi často o extrémně citlivá data?
Digitalizace se v tento okamžik týká oblastí, kde se data ve veřejných rejstřících již dnes objevují. Pohybujeme se tedy v ochraně v tomto prostředí obvyklé. Navíc Notářská komora ČR provozuje už dnes seznamy a evidence, které nejsou zcela veřejné a citlivá data obsahují, a má s tím dostatečné zkušenosti.
Podrobnosti však nechceme z pochopitelných důvodů zmiňovat. Zabezpečení nejenže odpovídá současným trendům a požadavkům, ale navíc ho neustále zdokonalujeme.