Kanceláře roku 2021: které hlavní trendy letos promění pracovní prostory v Česku

Podnájem, 3-2-2 jako nový standard, nasazení 5G, zdraví zaměstnanců nebo hub & spoke. O tom všem uslyšíte po většinu letošního roku na kancelářském trhu.

Jaký vývoj v oblasti prop-tech (tedy spojení technologií a nemovitostí) předpovídá společnost Sharry? Co vychází z její analýzy interních dat, z aktuální poptávky klientů a co lze vyčíst mezi řádky dalších zpráv a předpovědí?

1. Zdravý tlak na návrat do kanceláře

Přestože máme vakcínu – a doufejme, že to bude zásadní změna pravidel hry –, pandemie stále poukazuje na to, jak důležitý je aspekt zdraví na pracovišti. Právě zachování zdraví bude prioritou pro obnovení důvěry nájemce a pro návrat lidí do kanceláří.

Komerční prostory budou muset přijímat vše od „měkkých opatření“ (zdravotní dotazník v mobilní aplikaci dané budovy, chytré kamery s teplotními senzory nebo bezdotykové přivolání výtahu) až po technologie „těžké váhy“ (UV záření hubící covid-19 nebo robotické čisticí stroje).

Stejně tak se budou muset zlepšit standardy pro úklid zejména těch míst, kterých se lidé často dotýkají, a pro čištění technologií HVAC (především klimatizace).

VÍCE K TÉMATU:

PODCAST: Milada Skutilová (Kärcher): Lidé teď doma uklízí, aby se vyrovnali se stresem

Robotickým vysavačem to začíná. “Velký bratr” získává reálné obrysy

Budovy budou muset tato vylepšení náležitě předvést všem uživatelům. Například s podporou certifikační autority třetí strany, jakou je International WELL Building Institute. Posláním tohoto institutu jsou co možná nejkvalitnější pracovní podmínky zaměstnanců.

Podle NTT musí zaměstnavatelé usilovně přemýšlet o optimalizaci pracovních prostor z hlediska zdraví a bezpečnosti. Využívají k tomu příslušné technologie včetně dat, analytiky, zabezpečení a automatizace.

2. Totální změna pracovního režimu?

Zapomeňte na práci od ranních devíti hodin do pěti. Přichází nový standard 3-2-2, tedy tři dny v kanceláři, dva dny práce na dálku a pak dva dny volna. Tento trend prosazují jak velké technologické společnosti jako Google, tak samotní zaměstnanci.

Podle loňského průzkumu PwC Canada chce být v kanceláři většinu pracovního týdne pouze 37 procent respondentů.

GRAF: Kde chtějí lidé pracovat
Respondenti odpovídali na dotaz, jaké je pro ně ideální pracovní prostředí, v procentech.  

Zdroj: PwC Canada

„Zároveň v Sharry věří v práci odkudkoli spíše než v práci z domova. A tím nemyslíme jen například kavárny,“ říkají autoři studie. Co třeba sdílení pracovního stolu v nákupním středisku nebo v hotelovém lobby?

Přední světová skupina v oblasti pohostinství Accor společně s WOJO již oznámily, že se do roku 2022 stanou největší coworkingovou značkou v Evropě.

GRAFIKA: Jak se bude měnit struktura nemovitostí

Zdroj: Sharry (Vladimír Mašinský)

3. Více nájemců pod jednou střechou

Na další trend poukazuje dění kolem společnosti Uber a některých dalších. Uber se snaží zbavit velké části své obrovské kanceláře v New Yorku, ke které se nedávno upsal.

Z honosné newyorské kanceláře se snaží vyvlíknout i reklamní a PR gigant Dentsu. Také společnost AT&T by mohla opustit tisíce čtverečních metrů svých kancelářských prostor. To jsou jen tři příklady velkého posunu na trhu komerčních nemovitostí.

Uvidíme stále více a více nájemců přehodnocujících svůj nemovitý majetek. Podle loňského průzkumu KPMG téměř 70 procent šéfů firem uvedlo, že v příštích letech uvažují o snížení kancelářské plochy jejich firem.

Zároveň se z tohoto trendu může stát příležitost k růstu pro všechny poskytovatele servisovaných kancelářských prostor a pro coworkingy.

Vzroste ovšem nutnost implementace integrovaného softwarového řešení pro správu podnájmu a souvisejících nebo sdílených služeb (viz také hybridní modely nemovitostí v bodě č. 4).

Více (pod)nájemců v budově přináší více pravidelných povinností pro správce nemovitostí. Dále by se mělo urychlit přijetí digitálních nástrojů pro automatizaci.

4. Jedna adresa nestačí

Když spojíme výše uvedené trendy č. 2 a č. 3, pravděpodobně získáme kancelářský prostor označený pojmem hub & spoke.

Decentralizovaný kancelářský model sestávající z jedné firemní centrály (eventuálně s menší podlahovou plochou než dnes), která bude v centru města, a široké sítě regionálních firemních poboček – hubů, které zkrátí vzdálenost dojíždění za prací.

Společnost CBRE to popisuje jako hub & spoke 2.0 s centrálním ústředím, regionálními kancelářemi, coworkingovým prostorem a home officem, aby si zaměstnanci mohli ke své činnosti vybrat nejvhodnější pracovní prostor. A podle IWG: „Bylo prokázáno, že flexibilní práce zvyšuje produktivitu, ziskovost a rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem zaměstnanců.“

Největší část pracovní síly budou tvořit hybridní pracovníci, kteří přicházejí do kanceláří jen na část týdne. To dramaticky změní způsob, jakým bude tento majetek využíván a oceňován. Domovy se stále více budou stávat jak místem pro práci a volný čas, tak středobodem maloobchodu a dodávky zboží.

Nastolí firmy nový standard rozdáváním příspěvků pro zaměstnance, kteří jsou okolnostmi nuceni pracovat z domova, jak jsme to viděli již loni? Bude to začátek éry majetku sdíleného více členy jedné rodiny nebo užívaného více různými způsoby?

5. …a spousta technologií

Jmenovat všechny technologie a inovace, které by se měly objevit na kancelářském trhu v roce 2021, by bylo takřka nekonečné.

Takže jen několik technohraček z mnoha: Forbes podotýká, že právě teď je nejlepší čas, aby zazářila umělá inteligence. Proč ji nevyužít k předpovídání obsazenosti parkoviště? Očekává se, že služby 5G spustí do konce roku 2021 více než 50 operátorů ve zhruba 30 zemích.

Uvidíme masivní zlepšení ve výstavbě směrem k udržitelnosti. Skanska oznámila svůj plán postavit první klimaticky neutrální komerční nemovitost s nulovou uhlíkovou stopou ve Švédsku a později v České republice.

Rozvoj e-commerce a rozvážkových služeb povede k rozšíření inteligentních skříněk, čímž se podpoří dodržování bezpečného odstupu i flexibilita.

A připravte se na blízká setkání s roboty – přinejmenším nedostávají koronavirus, jak zdůraznil nositel Nobelovy ceny Joseph Stiglitz.

Text, který původně vyšel na serveru #MORETHANOFFICE, připravili: Josef Šachta, Vladimír Mašinský a Lukáš Rozmajzl ze Sharry.