Fenomén práce z domova nemusí sedět každému. Komu určitě ne?

Možnost pracovat z domova patří mezi nejžádanější benefity a množství firem, které homeworking svým zaměstnancům umožňují, výrazně narostlo.

Podle nedávného průzkumu společnosti Microsoft klesl počet lidí, kteří musí být kvůli své práci v kanceláři, o celou třetinu. Zatímco v roce 2015 na otázku, zda musí být v kanceláři, aby udělali svoji práci, odpovědělo kladně 74 procent lidí, o rok později to bylo už jen 54 procent. A lze očekávat, že toto procento bude klesat i nadále.

Zdroj: Microsoft

Práci z domova dnes už umožňují zaměstnavatelé i v oborech, kde bychom to tolik nečekali – ve veřejném sektoru, stavebnictví, realitách a obchodu.

Důležité ale je si uvědomit, že práce z domova nevyhovuje každému. Naučit se pracovat efektivně v domácím prostředí totiž není tak jednoduché, jak to na první pohled vypadá.

Pro koho tedy homeworking není?

Pro ty, kteří na sebe neumějí být přísní

Homeworking vyžaduje vysokou míru sebekázně. V pohodlí domova je často problém usednout k práci a plně se jí věnovat – je zde mnoho lákadel, která člověka odvádějí od práce a soustředění.

V kanceláři si většina lidí nedovolí zabývat se soukromou komunikací na sociálních sítích, zařizovat opravy věcí v domácnosti nebo hledat zajímavé cíle výletů či vhodný dárek. A to už nemluvíme o šanci jednoduše si připravit něco dobrého či kouknout na něco zajímavého.

Pro některé lidi je potom možnost pracovat z domova zdrojem stresu a problémů z toho, že se jim nedaří doma plnit kvalitně své pracovní povinnosti nebo jim to zabere neúměrně více času.

Pro ty, kteří neumějí efektivně komunikovat

Práce z domova prověří také komunikační schopnosti pracovníků. I když moderní technologie umožňují téměř živý kontakt, lidé pracující z domova by měli umět efektivně komunikovat a ptát se, být samostatní.

Tuto bariéru ale může pomoci překonat využití různých programů pro sdílení informací a spolupráci, téměř „živý“ kontakt nabízejí moderní videokonferenční řešení.

Rozvoj moderních videokonferencí umožnil firmám pustit své zaměstnance z kanceláří a nechat je pracovat odkudkoli. Bohužel mnohdy jejich využitelnost snižuje to, že lidé spíše než úkol, o kterém chtějí diskutovat, řeší problémy s připojením a nekompatibilitou jednotlivých přístrojů.

Například u moderních videokonferenčních řešení řada nedostatků odpadá. Dodávají se jako komplexní služba, mají intuitivní, jednoduché ovládání, zaručují vysokou kvalitu přenosu i bezproblémové připojení z telefonů, tabletů nebo notebooků.

Navíc jde o komplexní nástroj, který spojuje do harmonického celku video, web, zvuk, chat, nahrávání i živé vysílání; nabízí tak vše, co je třeba při reálné pracovní diskusi lidí rozptýlených na různých místech.

Pro ty, kteří válčí s výpočetní technikou

Už jsme to naznačili, homeworking není pro ty, kdo bojují s výpočetní technikou.

Doma si lidé musejí sami poradit s běžnými problémy, které na počítači každý občas řeší, ale i s nástroji, jež jim umožňují spolupracovat s ostatními – cloudovými aplikacemi pro sdílení dokumentů a plánování činností, nástroji pro on-line komunikaci a podobně.

Práce z domova klade vyšší požadavky na počítačové dovednosti zaměstnanců, proto firmám, které home office umožňují, doporučujeme jejich proškolení.

V konečném důsledku se to firmám totiž vyplatí – lidé neztrácejí zbytečně čas řešením banálních problémů s technikou, a především se zvýší jejich povědomí o tom, co mohou a nemohou dělat z hlediska bezpečnosti. Největší množství úniků dat totiž „zajistí“ zaměstnanci firem, a to častěji kvůli neznalosti než záměrně.

Pro ty, kteří neumějí plánovat

Plánování činností je při práci z domova důležitější než kdy jindy. A nejde jen o to, rozvrhnout si činnosti tak, abychom dělali to důležité v době, kdy se umíme maximálně koncentrovat.

Při práci z domova totiž často „zasahují“ i ostatní rodinní příslušníci. Proto například na dobu, kdy lze očekávat aktivní účast dětí, je třeba naplánovat spíše mechanickou činnost, která nevyžaduje plné soustředění.

Velmi důležité je stanovit si denní plán – a to jak časový rozvrh, tak náplň práce. Pokud to jde, nechávejte si na home office spíše činnosti, které vyžadují nižší míru spolupráce s kolegy.

Při plánování nezapomínejte na svou únavu a na pracovní dobu ostatních, pokud s nimi potřebujete na něčem spolupracovat.

MOHLO BY VÁS TAKÉ ZAJÍMAT:

Bída, hlad, lidé bez práce? Ne. Digitalizace žádnou nezaměstnanost nezpůsobí

Petr Kubačka (Monster Career CZ): Z pohledu přístupu k práci jsme mladé rozmazlili

Jste přepracovaní? Řešením není „ubrat plyn,“ ale nenechat práci, aby se vám dostala pod kůži

Kdo další?

Mohli bychom najít i další typy lidí, jimž práce z domova zrovna nesvědčí. Především jde o ty, kteří příliš nezapadají do pracovního týmu – jejich pravidelná absence může vést k ještě větší izolovanosti.

Ti, kteří jsou zvyklí dělat přesčas i ve firmě, se doma asi nebudou chovat jinak – zde je velké nebezpečí, že si práci vpustí do soukromí ještě zásadněji.

Při práci doma také mnozí zapomínají na klasické biorytmy – na to, že je potřeba se najíst nebo vstát od stolu a protáhnout se.

Domácí past

A na závěr je třeba zmínit klasickou „domácí past“. Tou je představa, že lze bravurně zastat práci a domácnost najednou.

Při dobře zvládnutém multitaskingu a vysoké míře sebekázně to jde, ale snaha stačit vše většinou vede jen ke stresu, protože podle svých představ nezvládnete ani jednu z těchto činností.